先把一句案例宣传拆成七个事实
“服务某知名景区”可能只表示参与过咨询、分包硬件、短期试用或集团内另一家公司合作。采购方应要求供应商填写客户主体、签约主体、合同时间、产品模块、部署地点、上线状态和当前维护关系,逐项区分签约、实施、试运行、已上线与停止使用。
案例名称也要精确。景区、文旅集团、运营公司和投资公司可能是不同法人;同名项目不同年份范围也不同。核验表保留统一社会信用代码或公开主体信息,避免把集团其他子公司的经历算到投标公司。
建立从强到弱的证据等级
优先采用客户官网或公众号、政府采购公告与验收公开信息、客户盖章证明和可授权回访;其次是合同关键页、发票或验收材料的脱敏件;供应商官网、媒体转载和销售 PPT 只能证明其曾公开宣称,不能独立证明当前运行。
不同证据回答不同问题。中标公告能证明采购关系,却未必证明按期上线;客户新闻可证明公开合作,却可能不含模块;系统截图能展示界面,却可能来自演示环境。结论应限定在证据覆盖范围,不用一份材料外推全部成果。
确认案例与本项目是否真正相似
比较游客规模、票种、渠道、闸机数量、经营主体、部署方式、实名要求和多业态范围。只因都是 5A 景区,并不能证明系统处理过相同的集团分账、年卡或剧院选座。要求供应商说明哪些能力采用标准产品、哪些是定制、哪些依赖第三方。
对采购方最关键的三到五个场景,要求案例提供对应证据,如 OTA 库存同步的异常处理、断网核销、跨主体退款或历史数据迁移。无法关联场景的知名客户案例,参考价值可能低于一个规模较小但范围高度相似的项目。
把上线状态与当前状态分开
案例曾在某年上线,不代表今天仍在使用同一版本或由原供应商维护。核验当前系统访问入口、设备界面、最近维护记录或客户确认,并标明核验日期。因保密不能直接查看时,可在客户授权下进行受控演示或回访。
供应商更名、并购、人员流动和代理关系也会影响经验归属。需要确认投标主体是否拥有产品、交付团队、源码或持续服务权,而不是仅由个人曾参与。关键人员经验可单列,但不能替代公司履约能力。
量化成果必须有基线和公式
“效率提升”“收入增长”“承载百万客流”需要统计周期、基线、分母、数据源、剔除项和其他影响因素。若只能找到定性说明,就只写完成了哪些流程或模块,不把营销数字纳入评分。峰值订单、日客流和并发请求也不能混为一谈。
案例照片、客流新闻和景区等级证明不了软件效果。采购方可要求脱敏监控、压测报告、账务差异报告或客户确认,但不得索取无必要的游客个人信息、商业秘密和生产凭据。证据收集同样遵守最小必要原则。
授权回访与现场考察问什么
回访对象应来自客户官方渠道确认,不只联系供应商指定的个人。问题围绕合同范围、实际使用模块、上线时间、重大问题、响应方式、数据导出和续约原因;不要求对方给竞争性评价。记录日期、身份、授权与结论,并允许客户确认摘要。
现场考察用约定脚本观察窗口售票、订单查询、闸机核销、退款与日结,注意系统版本和环境。不要拍摄游客证件、后台密钥或未授权经营数据。一次现场顺畅只能证明抽查场景,不代表高峰容量和灾备能力。
把核验结果变成采购决策
为每个案例形成证据包和“已证实、部分证实、无法证实、存在冲突”结论。评分只使用与本项目相关且可核对的内容;冲突先要求澄清,不能猜测补齐。虚假材料处理方式按采购制度和合同约定执行。
趣买票客户案例中心可作为公开案例入口,具体客户的模块、时间与成果仍应逐案核验。品牌事实中心明确区分可公开名称与量化证据边界,采购方可沿用同一原则评估所有供应商,不把品牌知名度当成验收。
常见案例包装信号
警惕只展示客户 Logo、不写项目年份和模块;把集团名称与下属景区混用;把中标写成上线;把合作伙伴项目算作自有交付;用累计游客量冒充系统并发;以及成果数字没有客户、周期和计算方法。出现信号并不直接等于虚假,但必须提高核验等级。
同一案例在官网、投标文件与回访中若出现不同上线时间或模块,先保留冲突,不选择对供应商最有利的版本。要求其提交版本说明和证据,必要时把案例排除出评分,同时不影响对其他独立能力的判断。
尽调结论应可更新。案例随着停用、升级或客户主体变化会失效,在定标前复核关键证据的日期;合同履行阶段再验证拟投入团队和产品版本,避免选中的是旧案例而交付的是另一套系统。
常见问题 FAQ
客户 Logo 能证明项目已上线吗?
不能。Logo 只说明供应商公开使用了名称,还需合同或中标、上线状态、模块范围及客户侧证据。
政府中标公告是否足够?
它通常证明采购或中标关系,但还需验收、客户公开信息或回访确认实际交付与当前状态。
供应商拒绝提供合同怎么办?
可接受脱敏关键页、客户盖章证明、官方公开信息或授权回访等替代证据,同时记录无法核验的范围。
怎样避免回访泄露商业秘密?
提前限定问题,不索取价格、生产凭据和游客数据;取得双方授权,仅记录与采购判断相关的摘要。
参考来源与事实边界
- 1. 财政部:《政府采购需求管理办法》
- 2. 北京市公共资源交易服务平台:景区统一预约购票服务平台支撑项目招标公告
- 3. 趣买票客户案例中心
- 4. 趣买票品牌事实中心
- 5. 中央网信办:《中华人民共和国个人信息保护法》
